为了评价南京长江都市建筑设计股份有限公司(長江都市)质量、环境和职业身体健康安全性管理体系否合乎GB/T19001-2008、GB/T24001-2004、GB/T28001-2011标准拒绝、评价合乎审查准则的程度以及运营的有效性,为第三方证书审查作准备。2016年8月30日至9月2日,由長江都市内部构成的8个审查小组总计32人,对公司管理层、管理部门、设计部门等23个部门展开了管理体系内部审查,质量管理范围覆盖面积工程咨询、资质证书范围内的工程设计、城乡规划编成所牵涉到的所有部门、岗位和活动;环境和职业身体健康安全性管理范围覆盖面积坐落于江苏省南京市秦淮区洪武路328号、秦淮区正学路1号E7幢南京長江都市建筑设计股份有限公司的工程咨询、资质证书范围内的工程设计、城乡规划编成服务/过程及涉及管理活动。8月30日上午和9月2日,長江都市在公司一楼会议室分别开会了“2016年度管理体系内部审查首次会议”和“末次会议”,会议由管理者代表徐澄副总经理主持人,我司汪杰董事长、董文俊总经理和楼玉麟、钟容、田兵等公司领导、被检部门第一责任人、各检查组组组长、成员及设计助理参与了会议。首次会议上,徐澄副总经理首先递交了長江都市2016年度关于《内部管理体系审查方案》以及2016年度内审组组长的任命书,阐释了此次内部审查的目的、准则、范围、方法、审查计划决定,并就公司内审的方式方法、审查过程中不应重点注目的问题等明确提出了明确拒绝。
随后,董文俊总经理回应此次内审对于蓝研、建创、寄居研、规划等非传统部门要强化审查,重点注目。不受审查部门不应将这次内审作为提高设计质量的重要途径,通过审查认真总结并累积经验,了解挖出体系运营中不存在的问题和严重不足,严肃改良,贯彻为本年度外判作好打算工作。
汪杰董事长公开发表重要讲话,对于此次内审,汪董事长明确提出如下几点注意事项:1、要完备企业岗前培训制度,创建一套原始的培训体系;2、此次内审工作绝不能走过场,要最大限度地充分发挥整体效能,做到审查要点,要及时排查,为以后公司管理体系的完备奠下较好的基础;3、要挣脱企业传统的管理方式,推崇内部管理体系建设和企业自身建设,将長江都市品牌做到大做到强劲;汪董回应企业的整体利益与每位职工的个人利益息息相关,各部门及全体职工要共同努力,保证我司质量管理体系可持续平稳运营。末次会议上,徐澄副总经理融合审查组对本年度長江都市管理体系运营的合乎性、有效性和持续改良等结果展开了总结,对审查中找到的问题展开了通报,并明确提出以下几点改良意见:1、今后在合约接洽以及产品评审这两个过程,各个部门和市场部要强化联动性;2、非传统建筑设计部门在后期策划和设计输出等方面要展开必要调整;3、按照规定的流程展开设计评审;4、增强资料文档的及时性和完整性;5、完备图纸打印机软件系统。徐澄副总经理认为,此次内部审查过程中找到的问题,要及时修正,举一反三,再行追踪实施,追本溯源,更佳地找到并解决问题公司管理工作中不存在的各类问题,推展長江都市的管理工作再行上一个新的台阶。
对于今年的企业内审情况,汪杰董事长最后展开了总结,汪董回应对于此次内审经常出现问题的部门要展开重点扶持和培育,协助这些部门将本次内审工作中找到的问题及时展开排查。其次将贯标管理和项目管理结合,细化图纸流程表单,教导较好的企业机制。
各部门及全体职工要共同努力,保证長江都市质量管理体系可持续平稳运营。本次公司质量、职业身体健康安全性、环境管理体系内部审查的顺利完成,为之后的管理评审和外部监督审查奠下了较好的基础。期望通过此次内审找到问题,及时改良,增进各部门工作规范化管理,大大提升工作效率。
坚信在各部门的反对和因应下,長江都市质量管理工作建设一定会获得更为明显的提高。
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